1.按照《采購工作質控程序》開展采購工作;
2.掌握材料A、B、C分類原則,弄清各類材料制造標準及驗收標準,并向供應商明確所需的質量文件;
3.依據經倉庫確認庫存后的技術料單編制材料采購單,在合格供方目錄中開展詢比價工作(超出目錄范圍的供應商須進行供方評審,合格后增補進合格供方目錄),提交比價單給采購經理審核;
4.依據審核的輔料、外購件請購單編制采購單,同上處理;
5.編制采購合同(至少包含項目號(輔料不需要)、物料單價、數量、金額、總價、稅率、材料標準、驗收標準、包裝要求、隨貨資料、交期、支付方式、違約責任等)提交采購經理審核;
6.對A類材料在合同生效前須要求供應商提供合格的材質證明掃描件,經審查無誤后申請付款;
7.跟蹤物料動態(tài),經多次催貨仍舊無法按期交貨時必須提前與部門經理及項目經理匯報,以便調整生產計劃;
8.配合倉庫保管員及材料檢驗員做好入庫驗收;
9.協(xié)助采購經理拓展、選擇分包商,進行供方評審;
10.負責落實外協(xié)加工、設備維修工作;
11.負責物流價格談判、物流合同編制、物流動態(tài)跟蹤與協(xié)調工作;
12.完成領導交辦的其它工作。
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